Tämä on Johka Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2022. Viimeisin muutos 25.5.2022.

1.     Rekisterinpitäjä

Johka Oy, Apajatie 6C, 96800 Rovaniemi, p. +358 40 544 5385,  www.johka.fi Y-tunnus: 3280495-1

2.     Rekisterin yhteyshenkilö

Johka Oy, Tuomo Huhanantti, info@johka.fi 

3.     Rekisterin nimi

Johka Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri

4.     Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhteydenottojen, asiakaskontaktien ja toimeksiantojen hoitaminen. Rekisteriä voidaan käyttää myös asiakaspalautteen keräämiseen ja markkinointitarkoituksiin (sähköpostit, uutiskirjeet, tapahtumakutsut ja vastaavat).

5.     Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn antamat tiedot: nimi, yritys tai organisaatio (nimi ja Y-tunnus), yhteystiedot (puhelinnumero, kotiosoite ja sähköpostiosoite) sekä laskutustiedot.

6.     Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä yhteydenoton yhteydessä, ja henkilön, yrityksen tai organisaation oman ilmoituksen perusteella.

7.     Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asiakkaan suostumusta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Rekisterinpitäjä ei siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

8.     Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään lähes ainoastaan sähköisessä muodossa ja tiedot on suojattu niin, että asiattomat eivät pääse niihin käsiksi. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9.     Tietojen säilytysaika

Rekisteritietoja säilytetään enintään 10 vuotta, tai niin kauan kuin asiakkuus on aktiivinen. Johka Oy säilyttää asiakastietoja ja toimeksiantoon liittyviä dokumentteja, jotta pystyy palvelemaan asiakkaita myös jatkossa. Tietoihin voidaan palata esimerkiksi asiakkaan pyynnöstä tai asiakkuuden jatkuessa. Henkilötiedot poistetaan rekisteristä säilytysajan päättymisen jälkeen ja hävitetään asianmukaisesti. Kirjanpitoaineistoja säilötään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

10.  Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Mikäli henkilö haluaa käyttää edellä mainittua oikeuttaan, yksilöity ja henkilön itsensä allekirjoittama pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (maksimissaan kuukauden kuluessa). Pyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

11.  Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Eväste on lyhyt tekstitiedosto, jonka sivuston palvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle tai mobiililaitteen muistiin. Käytämme evästeitä muun muassa palveluidemme toimittamiseksi, sivustomme käytön analysoimiseksi, sisältöjen ja mainonnan tuottamiseksi ja kohdentamiseksi sekä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi. Evästeitä hallitaan verkkoselaimen asetuksissa, ja suuri osa verkkoselaimista sallii evästeet asetuksissaan. Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön tai poistaa evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Evästeasetusten muuttaminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen tai rajoittaa sitä.

Käytämme sivustolla kolmansien osapuolten evästeitä sivustomme käytön analysoimiseksi, seuraamiseksi ja kehittämiseksi sekä mainonnan, markkinoinnin ja sisältöjen kohdentamiseksi. Keskeisiä verkkosivustomme käyttöön liittyviä kolmansia osapuolia, jotka saattavat tallentaa evästeitä voivat olla muun muassa Google Analytics, Facebook, Instagram sekä muut vastaavat palveluntarjoajat. Osa kyseisistä palveluntarjoajista saattaa tallentaa tietoa tai sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja näiden palveluntarjoajien eväste- ja tietosuojakäytännöistä on saatavilla kyseisten palveluiden tietosuojaselosteista. Emme vastaa näiden palveluiden eväste- ja muiden tietojen käsittelystä.

12.  Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalausuntoa. Muutokset tulevat voimaan, kun muutettu tietosuojaseloste on julkaistu verkkosivuillamme. Voimassa oleva versio löytyy verkkosivuiltamme.